The Document Foundation avrà sede a Berlino, e sarà una fondazione di diritto tedesco (stiftung) i cui membri godranno di tutti i diritti previsti dallo statuto The Document Foundation nascerà a Berlino nel corso del mese di febbraio 2012, e sarà la prima entità legale di questo tipo ad avere dei membri che godono di tutti i diritti previsti dallo statuto, e quindi in grado non solo di eleggere i loro rappresentanti nel Board of Directors ma anche di decidere l'evoluzione dell'organizzazione e del software con strumenti di tipo democratico.

Il gruppo dei fondatori ritiene che questa sia la struttura più adatta per garantire la stabilità e la sicurezza della struttura nel lungo periodo, e fare da fondamenta per la crescita della comunità e del software.

"Finalmente, dopo mesi di discussioni con i rappresentanti della città di Berlino, siamo riusciti a ottenere quello che volevamo: una fondazione indipendente, dove nessuna azienda può esprimere più del 30% dei voti, e dove i membri hanno tutti i diritti previsti dallo statuto", afferma Italo Vignoli, fondatore e membro del Board of Directors. "La scelta della sede è caduta su Berlino per il valore emblematico della capitale tedesca, che è l''icona dei due concetti di unità e riunificazione, ed è la sede ideale per una comunità aggregata dall'ideale di sviluppare la migliore suite di produttività open source della storia".

The Document Foundation verrà costituita nel corso del mese di febbraio 2012, e sarà immediatamente operativa. Il Board of Directors invita tutti coloro che hanno contribuito all'evoluzione dell'organizzazione e del software a diventare membri, per avere l'opportunità di contribuire al futuro di TDF e LibreOffice.